이메일 메모 작성 방법
마크다운 형식으로 작성되는 이메일 메모는 명확하고 간결한 형태로 작성되어야 합니다. 이메일 메모를 쓰기 위해 다음의 가이드라인을 따르십시오.
1. 제목 (Subject)
이메일 메모 제목은 메모의 내용을 요약해야 하며, 간결하고 명확하게 작성되어야 합니다. 보통 “{제목}” 형태로 작성됩니다.
2. 수신자 (To)
수신자항목에는 이메일 메모를 수신해야 할 사람들의 이메일 주소가 작성됩니다. 이메일 주소들은 쉼표로 구분하여 작성되며, 각 이메일 주소의 형식은 “이름 <이메일주소>” 형태로 작성됩니다.
3. 참조 (Cc)
참조항목에는 메모의 내용을 참고해야할 사람들의 이메일 주소가 작성됩니다. 이 역시 이메일 주소들은 쉼표로 구분하여 작성되며, 각 이메일 주소의 형식은 “이름 <이메일주소>” 형태로 작성됩니다.
4. 날짜 (Date)
이메일 메모의 작성일을 작성합니다.
5. 본문 (Body)
이메일 메모의 본문에는 다음 사항들이 포함되어야 합니다.
- 메모 내용을 간결하고 명확하게 작성하세요.
- 목록을 사용하여 내용을 구분하세요.
- 필요한 경우 이메일 첨부 파일을 언급하고 파일명 및 간단한 설명을 제공하세요.
- 중요한 내용이나 요청이 있는 경우, 강조하여 작성하세요.
- 적절한 회신 요청이나 대응처리 요청을 포함하세요.
- 연락처 정보 (전화번호, 이메일 주소 등)를 제공하세요.
- 메모의 자세한 내용이 필요한 경우, 추가 정보를 첨부 파일로 제공하세요.
6. 종료 (Closing)
이메일 메모를 쓰는 사람의 이름과 연락처 정보를 작성합니다. 이렇게 함으로써 수신자가 필요한 경우 문의할 수 있습니다.
이상입니다. 이 가이드라인을 따라 이메일 메모를 작성하면 명확하고 간결하게 자신의 의견이나 요청, 정보를 전달할 수 있습니다.