Email Signature 작성 방법:
이메일 서명은 비즈니스 이메일에서 중요한 부분입니다. 제대로 작성된 이메일 서명은 전문성을 나타내고, 연락처 정보를 제공하며, 이메일 송신자를 신뢰할 수 있게 만들어 줍니다. 아래는 이메일 서명을 작성하는 방법에 대한 간단한 가이드입니다.
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타입페이스: 첫째 줄에서 이메일 서명 시작 전에 원하는 폰트, 크기 및 스타일을 선택하세요. 일반적으로 대부분의 사람들은 일반 텍스트 서체를 사용하거나 회사 로고를 배치하는 경우가 많습니다.
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이름: 다음으로, 전체 이름을 입력하세요. 일반적으로 조용히 인한 혼란을 방지하기 위해 대문자로 첫 글자만 사용합니다. 예를 들면, “John Smith”와 같이 입력합니다.
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직함 및 회사: 이어서 자신의 직함과 귀속 회사를 포함시킵니다. 예를 들어, “마케팅 담당자, ABC 회사”와 같이 작성합니다.
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연락처 정보: 이제 연락처 정보를 입력합니다. 주로 이메일 주소와 전화번호를 기재합니다. 이메일 주소는 링크 형식으로 지정하여 클릭하면 바로 이메일 작성 페이지로 이동할 수 있도록 합니다.
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웹사이트 및 소셜 미디어 링크: 개인의 웹사이트나 회사의 홈페이지로 연결하는 링크를 포함시킬 수 있습니다. 또한, 소셜 미디어 계정까지 아이콘을 함께 포함시킬 수 있습니다.
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법적 고지(선택 사항): 만약 회사의 법적 고지 사항이나 공식 기관에 대한 승인 로고 등을 첨부하고자 한다면 이 부분을 이메일 서명에 포함시킬 수 있습니다.
아래는 예시로서 작성된 이메일 서명을 보여드립니다:
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조앤 스미스
제품 매니저, XYZ 회사
이메일: joan.smith@example.com
전화번호: 123-456-7890
웹사이트: www.example.com
LinkedIn: JoanSmith
약관에 따라 이메일은 비밀로 보호될 수 있습니다.
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위의 예시를 참고하여 적절하게 내용을 수정하여 사용하시면 됩니다. 이렇게 작성된 이메일 서명은 전문적이고 완성도 있는 비즈니스 이메일을 보낼 수 있도록 도와줍니다.