이메일 작성 요령
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적절한 제목 선택: 제목은 본문의 내용을 간략히 요약해야 합니다.
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인사: 이메일을 시작하기 전에 수신자에게 인사를 건네는 것이 중요합니다.
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목적 설명: 이메일의 목적을 간결하게 설명해야 합니다. 포스팅에 대한 내용을 언급하고도 할 수 있는 경우, 소개나 추가 정보를 포함하세요.
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내용 상세 설명: 포스팅에 대한 내용을 상세히 설명해야합니다. 이곳에서 의문사, 해결시켜야 할 문제 또는 시나리오 등을 설명하세요.
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요청 사항: 만약 어떤 결정이나 동작을 원한다면, 확실히 요청해야합니다.
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문서 첨부: 글의 초안이나 다른 유용한 자료를 첨부할 경우에는 해당 파일을 이메일에 첨부합니다.
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마무리 인사: 이메일을 종료하기 전에 적절한 인사말을 사용하세요.
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서명: 이메일을 작성한 사람의 이름과 연락처 정보를 제공하세요.
예시 예문:
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안녕하세요,
저희 호텔에 관련된 포스팅을 작성할 계획입니다. 저희 호텔의 몇 가지 유용한 서비스와 고객 센터에 대해 소개하려고 합니다.
본문에서는 다음과 같은 내용을 다룰 예정입니다:
- 고객 센터의 주요 기능 및 서비스 소개
- 예약 및 결제 단계에서 일어날 수 있는 문제 해결 방법
- 무료 와이파이 및 기타 편의 시설 소개
숙박 시설과 관련된 더 많은 정보를 추가하고자 합니다. 추가로 어떠한 내용을 포함해주면 좋을지 조언을 구하고 싶습니다.
만약 포스팅에 대한 어떠한 가이드라인이 있다면 해당 파일을 첨부해주시기 바랍니다.
가능한 빠른 시일 내에 포스팅을 완료해야합니다. 저희 포스팅이 저희 호텔에 대한 더 많은 이해도와 고객들의 호텔 경험 향상에 도움이 될 수 있기를 바랍니다.
감사합니다.
최선의 인사,
[이름]
[직함]
[호텔 이름]
[연락처 정보]
“`
이렇게 작성한 후에는 마크다운 형식으로 그대로 이메일에 붙여넣거나, 다른 메일 클라이언트에서 지원하는 예쁜 포맷으로 변환하여 보낼 수 있습니다.